Tudo para analisar documentos com menos retrabalho.

Uma contratação atende várias secretarias e processos ao mesmo tempo. Sem desenvolvimento sob medida.

Documentos conferidos para você

Confere cada documento: A Acta verifica se é o documento certo, se está completo e dentro da validade.
Reconhece pessoas, empresas e imóveis: Ela reconhece quem já está cadastrado e evita cadastro repetido.
Mostra onde olhar primeiro: Cada conferência traz o grau de certeza, para o servidor focar no que exige julgamento.
Cria regras a partir de uma descrição: Descreva o procedimento em texto e a Acta monta o modelo para você ajustar.

Link de envio — sem cadastro e sem senha: O cidadão envia os documentos por um link com prazo de validade que você define.
Lê até foto de celular: A Acta lê o texto de documentos escaneados ou fotografados.
Avisa quando a imagem está ruim: O cidadão corrige na hora, e o servidor recebe menos documento ilegível.

Sua equipe ajusta as regras sozinha: Cada regra tem gravidade e base legal, e muda pela tela, sem chamar a TI.
Modelos prontos para reaproveitar: Guarde os procedimentos, copie entre secretarias e acompanhe as versões.
Cada pessoa vê o que precisa: Administrador, membro e visualizador, com acesso separado por organização.

Selo digital do TJSC: Confere se o selo do Tribunal de Justiça de Santa Catarina é válido.
Assinatura digital ICP-Brasil: Confere se o certificado e a assinatura são válidos.
Assinaturas em documentos digitais: Reconhece assinaturas dentro do arquivo e mostra o grau de certeza.

Laudo pronto para prestar contas: Resumo, conferências e envolvidos reunidos em um único documento.
Histórico de quem fez o quê e quando: Tudo fica registrado, pronto para a fiscalização e para a LGPD.
O servidor decide: Ele aprova ou rejeita com justificativa, e a equipe pode comentar e marcar colegas.

Respostas com a lei do seu município: A Acta tira dúvidas e sugere conferências com base na legislação municipal em vigor.
Alerta de fraude em documentos: A Acta aponta assinatura falsa, documento adulterado e padrões suspeitos.
Identificação automática do tipo: O servidor não precisa mais classificar à mão cada documento de um lote misto.
Ajuda ao cidadão durante o envio: Um assistente orienta o cidadão em linguagem simples e ajuda a corrigir na hora.