Todo para analizar documentos con menos retrabajo.

Una contratación atiende varias secretarías y procesos a la vez. Sin desarrollo a medida.

Documentos revisados por usted

Revisa cada documento: Acta verifica que sea el documento correcto, que esté completo y vigente.
Reconoce personas, empresas e inmuebles: Reconoce a quien ya está registrado y evita registros repetidos.
Muestra dónde mirar primero: Cada revisión indica su grado de certeza, para que el funcionario se centre en lo que exige criterio.
Crea reglas a partir de una descripción: Describa el procedimiento en texto y Acta arma el modelo para que usted lo ajuste.

Enlace de envío — sin registro y sin contraseña: El ciudadano envía los documentos por un enlace con el plazo de validez que usted defina.
Lee hasta una foto de celular: Acta lee el texto de documentos escaneados o fotografiados.
Avisa cuando la imagen sale mal: El ciudadano la corrige al instante y el funcionario recibe menos documentos ilegibles.

Su equipo ajusta las reglas por sí sola: Cada regla tiene gravedad y base legal, y se cambia desde la pantalla, sin llamar a TI.
Modelos listos para reutilizar: Guarde los procedimientos, cópielos entre secretarías y siga las versiones.
Cada persona ve lo que necesita: Administrador, miembro y lector, con acceso separado por organización.

Sello digital del TJSC: Comprueba que el sello del Tribunal de Justicia de Santa Catarina sea válido.
Firma digital ICP-Brasil: Comprueba que el certificado y la firma sean válidos.
Firmas en documentos digitales: Reconoce firmas dentro del archivo y muestra su grado de certeza.

Dictamen listo para rendir cuentas: Resumen, revisiones y partes involucradas reunidos en un solo documento.
Historial de quién hizo qué y cuándo: Todo queda registrado, listo para la fiscalización y la protección de datos.
El funcionario decide: Aprueba o rechaza con justificación, y el equipo puede comentar y mencionar a colegas.

Respuestas con la ley de su municipio: Acta resuelve dudas y sugiere revisiones según la legislación municipal vigente.
Alerta de fraude en documentos: Acta señala firmas falsas, documentos adulterados y patrones sospechosos.
Identificación automática del tipo: El funcionario ya no clasifica a mano cada documento de un lote mixto.
Ayuda al ciudadano durante el envío: Un asistente orienta al ciudadano en lenguaje sencillo y le ayuda a corregir al instante.