Agendar demostración

Documentos revisados antes de llegar al funcionario.

Acta lee cada documento, aplica las reglas de su secretaría y señala lo que requiere atención. Su funcionario solo decide.

Agendar demostraciónCómo funciona
Ejemplo ilustrativo

Expediente 2026/004812

Licencia de funcionamiento

5 verificaciones · 1 requiere atención

  1. Documento legible y completo ok98%
  2. Registro fiscal activo y del solicitante ok97%
  3. Firma digital válida ok99%
  4. El certificado de bomberos vence en 12 días atención91%
  5. La dirección coincide con el catastro ok94%
A la espera de la decisión del funcionario

Seleccionada en dos programas de innovación.

Revisar papeles consume el tiempo del funcionario.

Permisos, licencias, licitaciones y expedientes llegan por miles. Cada uno pasa por una revisión manual.

Ciudadano en la fila
Idas repetidas y plazos largos hacen que muchos abandonen trámites legítimos.
Funcionario en tareas repetitivas
Horas revisando si el documento es legible, válido y auténtico.
Cada área, un criterio
Criterios distintos entre secretarías generan inseguridad y retrabajo.
Decisiones sin registro
Sin historial de quién decidió qué, es difícil rendir cuentas.
Riesgo de fraude
Un documento falso o vencido puede pasar sin una revisión sistemática.

Acta revisa. Su funcionario decide.

Desde el envío del documento hasta el informe final, cada etapa es automática y queda registrada.

  1. 1.0

    El ciudadano envía desde el celular

    Recibe un enlace y envía sus documentos. Sin registro, sin aplicación, sin contraseña.

    enlace de envío · sin registro, sin contraseña

  2. 2.0

    Acta lee el documento

    Identifica el tipo, revisa fechas y campos obligatorios y verifica que sea auténtico.

    tipo · datos · autenticidad

    Pantalla de revisión de Acta: el documento a la izquierda y, a la derecha, el resultado del análisis y cómo corregirlo.
    Pantalla real de Acta, con datos ficticios.
  3. 3.0

    Aplica las reglas de la secretaría

    Su equipo define las reglas y las ajusta solo, con la base legal de cada una.

    regla · gravedad · base legal

    Editor de procedimientos de Acta: documentos exigidos por parte y lo que Acta revisa en cada uno.
    Pantalla real de Acta, con datos ficticios.
  4. 4.0

    El funcionario revisa y decide

    Recibe el análisis listo, con el nivel de confianza de cada punto. Decide en segundos.

    aprobar o rechazar, con justificación

  5. 5.0

    Informe e historial listos

    Un PDF firmado y el historial de quién hizo qué y cuándo, listos para la fiscalización.

    PDF firmado · historial completo

Ver flujo completo

Lo que Acta hace por usted.

La inteligencia artificial hace el trabajo repetitivo. El funcionario se queda con lo que exige criterio.

01Revisa el documentoIdentifica el tipo y revisa campos obligatorios y coherencia. Resultado: −65% en el tiempo de análisis.
02Reconoce personas e inmueblesEncuentra personas, empresas, inmuebles y vehículos y reconoce a quien ya está registrado.
03Muestra dónde mirarCada verificación trae un nivel de confianza. El funcionario se centra en lo que exige decisión.
04Ayuda a armar las reglasDescriba el procedimiento con sus palabras y Acta arma plantillas y reglas.
Encabezado de un expediente en Acta con la empresa solicitante y la representante legal identificadas automáticamente.
Pantalla real de Acta, con datos ficticios.

Para cualquier flujo de documentos.

Empezamos por notarías y ahora abrimos a alcaldías y organismos públicos. Su equipo configura cada flujo sin depender de desarrollo.

  • Notarías y registros

    Entidades del servicio público

    En operación en la Notaría de Gravatal/SC. Revisa sellos del TJSC y firmas ICP-Brasil, con historial completo.

    En operación

  • Organismos públicos

    Alcaldías, secretarías, entes autónomos

    Permisos, licencias, licitaciones, expedientes y RR. HH., con reglas que su equipo ajusta solo.

    Disponible

  • Salud pública

    Regulación y auditoría

    Revisión de dictámenes, autorizaciones y procedimientos. En desarrollo.

    Próximamente

  • Control interno

    Rendición de cuentas

    Apoyo a la fiscalización interna, con historial por lote. En desarrollo.

    Próximamente

Ver todos los segmentos

En operación, con números reales.

tiempo de procesamiento
−65%
disponibilidad
99,9%

Cliente de referencia

Notaría de Gravatal (SC)

Entidad del servicio público bajo fiscalización del TJSC. Usa Acta para revisar documentos, recibir archivos por enlace y emitir informes con historial completo.

−65% en el tiempo de procesamiento y revisión de documentos

Las notarías tienen exigencias de validación y autenticidad iguales o mayores que las de una secretaría municipal. La misma solución sirve para permisos, licencias y licitaciones.

Referencia verificable. Disponible para validación directa por los organizadores y evaluadores.

Vea Acta con sus propios documentos.

En una conversación con el equipo fundador, le mostramos Acta funcionando en un trámite de su secretaría. Compatible con contratación directa.

Agendar demostraciónModelo de contratación