Menos fila no protocolo, decisão mais rápida.

A Acta confere os documentos antes de chegarem ao servidor. Uma contratação atende todas as secretarias.

A rotina que você conhece.

Fila no protocolo: O cidadão volta várias vezes ao balcão, e muitos desistem do pedido.
Servidor em tarefa repetitiva: Horas conferindo se o documento está legível e válido, em vez de analisar o pedido.
Cada um decide de um jeito: Critérios diferentes geram insegurança jurídica e retrabalho entre secretarias.
Prestação de contas frágil: Sem registro organizado, a comprovação vem depois — e pode ser questionada.

−65% no tempo de pré-análise: Medido em piloto real. O servidor decide; a Acta confere os documentos.
Mesmo critério em todas as secretarias: Todos aplicam a mesma regra — menos insegurança jurídica e menos retrabalho.
Histórico pronto para a fiscalização: Cada ação fica registrada: quem fez, o quê, quando e por quê.
Atendimento sem ir ao balcão: O cidadão envia os documentos pelo celular — menos fila, menos deslocamento, menos desistência.
Implantação rápida: O ambiente fica pronto em menos de 1 hora, e a equipe fundadora acompanha a implantação de perto.
Conforme a LGPD: Também atende as leis equivalentes na Argentina, no Chile e no Uruguai.

Os valores cabem na dispensa da Lei 14.133/2021. Também serve para pregão eletrônico e licitação formal.

Uma conversa de 30 minutos com a equipe fundadora, usando um processo seu como exemplo.